Доцільно надіслати відповідь на отриманий лист, у якому посилаючись на чинне законодавство обґрунтувати свою відмову у наданні затребуваних документів, оскільки як вбачається з вашого питання, в листі не вказано чітких підстав для надання вами документів, а також не проставлена печатка. З огляду на це, варто звернути увагу на те, що підпунктом 4.6.1. розділу 4 Примірної інструкції з діловодства у міністерствах, інших центральних органах виконавчої влади, Ради міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади, затвердженої Постановою КМУ від 17 жовтня 1997 року № 1153 встановлено: «4.6.1. Засвідчення документів здійснюється шляхом їх підписання, затвердження та проставлення печатки». Надісланий Вами лист не відповідає вищенаведеній нормі, зазначеній у Постанові КМУ від 17 жовтня 1997 року № 1153.
У відповідності із п. 17 ст. 11 Закону України «Про міліцію», на який Ви посилаєтесь у листі йдеться про отримання від підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності й об’єднань громадян на письмовий запит відомостей, необхідних у справах про злочини, які знаходяться у провадженні міліції. Тому підстави для витребування наведених у переліку листа документів відсутні.