Для зміни КВЕД 009:2005 необхідно звернутися до відділу державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців за місцем реєстрації підприємства, подавши реєстраційну картку форму № 4, затверджену Наказом Міністерства юстиції України 14.10.2011 № 3178/5. В реєстраційній картці форма № 4 необхідно заповнити:
- розділ І «Відомості про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців», вказавши ідентифікаційний код, організаційно-правову форму та назву підприємства,
- розділ «II. Перелік змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців», відмітивши позначкою строчку «Зміна видів економічної діяльності видами економічної діяльності з їх переліку, зазначеними у статуті юридичної особи»,
- розділ «Види економічної діяльності юридичної особи», що знаходиться на 5 сторінці. Спершу необхідно зазначити всі «старі» види економічної діяльності, які необхіднозмінити, відмітивши їх позначкою на виключення, а потім вказати нові види економічної діяльності у відповідності до КВЕД-2010, відмітивши їх позначкою для включення.
Кожна сторінка реєстраційної картки форма № 4 повинна мати підпис керівника або уповноваженої особи, яка діє на підставі довіреності та містити печатку підприємства.
Якщо зміни буде вносити уповноважена особа, яка діє на підставі довіреності, то державному реєстратору подається крім реєстраційної картки форма № 4, довіреність та документ, що посвідчує особу . Якщо зміни вносить керівник, то йому крім реєстраційної картки необхідно пред’явити паспорт.