Для підтвердження відомостей про юридичну особу необхідно подати до відділу державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців за місцем реєстрації підприємства реєстраційну картку форма № 6, затверджену Наказом Міністерства юстиції України 14.10.2011 № 3178/5. Реєстраційна картка заповнюється великими літерами, підпис керівника або уповноваженої особи на реєстраційній картці повинен бути скріплений печаткою підприємства. Якщо реєстраційну картку подає уповноважена особа, яка діє на підставі довіреності, то державному реєстратору подається крім реєстраційної картки також довіреність та документ, що посвідчує особу.
Відповідно до ч. 11, ч. 12, ч. 14 ст. 19 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців» юридична особа зобов'язана подавати таку реєстрацій картку щороку протягом місяця, що настає за датою державної реєстрації. Якщо підприємство не подає таку картку у місячний строк, закон зобов’язує державного реєстратора надіслати повідомлення підприємству про необхідність надання такої картки. Таке повідомлення направляється поштовим відправленням протягом п'яти робочих днів з дати, встановленої для подання реєстраційної картки. Якщо підприємство не подасть реєстраційної картки форма № 6 протягом місяця з дати надходження їй такого повідомлення або таке повідомлення (поштове відправлення) буде повернуто, то державним реєстратором буде внесено запис до Єдиного державного реєстру про відсутність підприємства за його місцезнаходженням.
Внесення державним реєстратором до Єдиного державного реєстру запису про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням є підставою для анулювання податковим органом свідоцтва платника ПДВ.