Согласно ст. 8 Закона Украины "О благотворительности и благотворительных организациях" об изменениях в уставных документах, благотворительная организация сообщает в 10-дневный срок в регистрирующий орган с приложением соответствующих подтверждающих документов.
Перечень этих документов определен Положением о порядке государственной регистрации благотворительных организаций, утвержденным Постановлением Кабинета Министров Украины № 382 от 30 марта 1998 года. Согласно п. 14 указанного Положения для внесения изменений и дополнений в устав (положение) благотворительной организации в регистрирующий орган, предоставляются:
- Заявление, подписанное уполномоченным представителем; Заявление следует составлять в произвольной форме, указав в нем, кем и когда были утверждены изменения и дополнения в учредительных документах организации, и какой смысл этих изменений. В конце заявления, обязательно, перечислите и подробно опишите приложены к заявлению приложения. Заявление также должно быть скреплено печатью организации.
- Протокол собрания (съезда, конференции) с решением о внесении изменений и дополнений в устав (положение). В Протоколе укажите время и место проведения собрания (съезда, конференции), повестку дня, наличие кворума на проведение собрания (съезда, конференции) и на принятие решений, результаты голосования по вопросам повестки дня и тому подобное.
- Материалы, подтверждающие правомочность собрания (съезда (конференции). Речь идет, в том числе, о необходимости предоставления копии решения о созыве собрания (съезда (конференции) для проверки соответствия процедуры созыва требованиям Устава организации. Это может быть также ведомость о членстве в Организации, если участие в собрании (съезде, конференции) принимают все члены организации и т.д..
- Текст изменений и дополнений, копия устава (положения) в двух экземплярах.
Также, во исполнение требований Регламента передачи Министерством юстиции и его территориальными органами государственным регистраторам данных о юридических лицах, утвержденного совместным Приказом Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства и Министерства юстиции Украины № N 23/74/5 от 27 февраля 2007 года в заявление необходимо добавить два экземпляра заполненной Формы № 3 - о внесении изменений в уставные (учредительные) документы юридического лица (регистрационная карточка на проведение государственной регистрации изменений в учредительные документы юридического лица).
Регистрация изменений в уставных документах благотворительной организации происходит по месту его первичной регистрации. Если деятельность Вашей организации распространяется на территорию Львовской регистрация будет осуществляться Главным управлением юстиции в Львовской области.
Также, во избежание возможных вопросов относительно соблюдения срока уведомления об изменениях могу порекомендовать прислать полный пакет документов по почте, вложив их в заказное письмо.
Заявление о внесении изменений и дополнений в устав (положение) рассматривается регистрирующим органом в двухмесячный срок.
По результатам рассмотрения заявления принимается решение о согласовании указанных изменений и дополнений, о чем делается в уставе (положении) соответствующая запись, или об отказе в их согласовании.