Для изменения КВЭД 009:2005 необходимо обратиться в отдел государственной регистрации юридических лиц и физических лиц-предпринимателей по месту регистрации предприятия, подав регистрационную карточку форму № 4, утвержденной Приказом Министерства юстиции Украины 14.10.2011 № 3178/5. В регистрационной карточке форма № 4 необходимо заполнить:
- Раздел I «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц - предпринимателей», указав идентификационный код, организационно-правовую форму и название предприятия,
- Раздел «II. Перечень изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц - предпринимателей », отметив значком строчку « Изменение видов экономической деятельности видам экономической деятельности по их перечням, указанными в уставе юридического лица »,
- Раздел «Виды экономической деятельности юридического лица», что находится на 5 странице. Сначала необходимо указать все «старые» виды экономической деятельности, которые необходимо изменить, отметив их пометкой на исключение, а затем указать новые виды экономической деятельности в соответствии с КВЭД-2010, отметив их отметкой для включения.
Каждая страница регистрационной карточки форма № 4 должна иметь подпись руководителя или уполномоченного лица, действующего на основании доверенности и содержать печать предприятия.
Если изменения будет вносить уполномоченное лицо, действующее на основании доверенности, то государственному регистратору подается кроме регистрационной карточки форма № 4, доверенность и документ, удостоверяющий личность. Если изменения вносит руководитель, то ему кроме регистрационной карточки необходимо предъявить паспорт.